Muitos ainda não compreendem plenamente a importância de um cadastro de materiais bem estruturado. Para ilustrar de forma simples, mas contundente, vamos recorrer a uma analogia prática:
Cadastro de Materiais e a clássica caixa de parafusos.
Nesta foto temos os Materiais do Estoque: Analise se puder.
abaixo uma caixa desorganizada, com diversos tipos de pregos, parafusos, porcas, arruelas e brocas todos misturados. Agora pense:
– Você conseguiria dizer quais categorias existem ali?
– Saberia estimar o volume de cada item ou qual deles representa maior valor estocado?
– Consegue aplicar uma curva ABC?
Provavelmente não. E é exatamente assim que funcionam muitos estoques onde o cadastro de materiais é falho ou inexistente.
Estoque Desorganizado: Sintoma de Problemas Maiores
Um estoque sem cadastro eficiente não é apenas bagunçado visualmente. Ele é um reflexo direto de problemas estruturais:
- Descontrole de inventário
- Erros nas requisições
- Dificuldade de rastreabilidade
- Nível de serviço comprometido
- Fluxo de caixa desequilibrado
Se você não sabe o que tem, como saberá se consegue atender à demanda? Como vai planejar sua compra? Como vai evitar excessos ou rupturas?
O Poder da Organização: A Mesma Caixa, Nova Visão
Agora, veja a terceira imagem: a mesma caixa de parafusos, mas organizada.
- Pregos de aço separados dos de ferro.
- Porcas e arruelas em compartimentos distintos.
- Parafusos de fenda em um lado, Philips em outro.
- Brocas em um lado, braçadeiras de outro.
Cada grupo categorizado por tipo, aplicação e dimensão.
Neste cenário, tudo muda. Se alguém perguntar se você tem parafuso auto atarrachante ou broca de aço 3mm, a resposta vem na hora. Você sabe o que tem, quanto tem e para que serve.
Isso é eficiência. Isso é cadastro estratégico.
Cadastro de Materiais: Muito Além da Descrição
Um bom Cadastro de Materiais não se limita a preencher campos em um sistema. Ele é um ativo estratégico que impacta diretamente:
- O planejamento de compras,
- O nível de atendimento logístico,
- A precisão das análises gerenciais,
- E principalmente: o fluxo de capital investido em estoque.
Quanto melhor o cadastro, mais assertivo é o investimento.
Quem Deve Fazer o Cadastro?
Essa é uma pergunta crítica. E a resposta é clara: Quem vai organizar a caixa é quem entende do conteúdo.
Não se trata de um trabalho administrativo qualquer.
O responsável por cadastrar precisa:
- Diferenciar um parafuso de fenda de um Philips,
- Saber o que é uma arruela de pressão,
- Entender a aplicação de uma broca 2mm ou 6mm,
- Conhecer as finalidades de um parafuso ponta agulha.
Ou seja, é preciso ter conhecimento técnico, visão logística e consciência financeira. Sem isso, o cadastro estará repleto de viéses e inconsistências.
Sua “Caixinha de Parafusos” Está em Ordem?
Finalizando, deixo aqui a imagem da minha caixa de parafusos — organizada, categorizada e funcional. Ela representa o que todo estoque deve ser: inteligente, acessível e alinhado ao negócio.
Como está a sua caixinha de parafusos aí na empresa?
Compartilhe sua realidade. E se precisar de apoio para transformar o caos em controle, conte comigo para otimizar seus processos, estoque e resultados.
